Documento legale

Informativa Privacy & Cookie Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018, n. 171 della Repubblica di San Marino e, ove applicabile, del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

L'azienda ENERGREEN.SM SRL (C.O.E. SM 22988), con sede legale in Via Marino Moretti n. 23 — 47899 Serravalle (RSM), in qualità di Titolare del trattamento, ed ENERGREEN SPACE SRL (C.O.E. SM 30930), con sede legale in Via Marino Moretti n. 23 — 47899 Serravalle (RSM), in qualità di cotitolare (ai sensi dell'art. 2, L. 171/2018), si impegnano al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, garantendo che i dati ricevuti saranno utilizzati solo per le finalità e nelle parti strettamente necessarie ai trattamenti dichiarati.

Ciò avviene in osservanza delle direttive prescritte dalla Legge 21 dicembre 2018, n. 171 della Repubblica di San Marino nonché, qualora i dati siano riferiti a cittadini o residenti nel territorio dell'UE, secondo le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ove non contemplate dalla normativa vigente nella Repubblica di San Marino. Il Titolare e il cotitolare si impegnano inoltre, entro i limiti di ragionevolezza, a modificare e correggere i dati che risultino nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli aggiornati e a cancellare quelli eccedenti rispetto al trattamento dichiarato.

1. Titolari del trattamento

Titolare del trattamento
ENERGREEN.SM SRL — C.O.E. SM 22988 — Via Marino Moretti n. 23, 47899 Serravalle (RSM). E-mail: amministrazione@energreen.sm.

Cotitolare del trattamento
ENERGREEN SPACE SRL — C.O.E. SM 30930 — Via Marino Moretti n. 23, 47899 Serravalle (RSM). E-mail: info@energreenspace.sm.

2. Categorie di interessati e destinatari

Categorie di interessati: Clienti (interessati di cui all'art. 13 L. 171/2018) e interessati di cui all'art. 14 L. 171/2018. Il trattamento dei dati degli interessati di cui all'art. 14 avviene per ragioni connesse a un contratto tra l'interessato stesso e il Titolare.

Categorie di destinatari: Titolare e Responsabili nominati al trattamento. I Responsabili nominati sono autorizzati al trattamento in forza di un atto scritto contenente l'indicazione delle cautele necessarie al corretto trattamento dei dati, ai sensi della Legge 171/2018.

I Suoi dati possono essere oggetto di comunicazione a responsabili del trattamento esterni debitamente incaricati, quali — a titolo esemplificativo ma non esaustivo — istituti di credito, consulenti, liberi professionisti e fornitori che svolgono il trattamento anche in forza di apposito contratto, nonché all'Ufficio Tributario e all'Amministrazione Pubblica per l'assolvimento degli obblighi di legge.

3. Dati trattati, modalità e finalità

Modalità del trattamento: elettronica e cartacea.

Dati trattati:

  • elementi di identificazione personale e di contatto;
  • dati contabili;
  • dati giudiziari e sanitari.

Finalità del trattamento:

  • amministrazione della clientela (contratti, fatture, ecc.);
  • elaborazione dati, tenuta delle scritture contabili, creazione buste paga e prestazioni di servizi conto terzi;
  • adempimento di obblighi di legge, fiscali o contabili;
  • eventuale gestione del contenzioso;
  • pagamenti tramite Banche e Istituti di Credito;
  • archiviazione in posta elettronica;
  • conservazione dei dati per archiviazione.

4. Criteri di liceità

Il trattamento dei dati segue i seguenti criteri di liceità: consenso espresso al trattamento, adempimento di obblighi contrattuali, interesse legittimo prevalente del titolare, adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare.

5. Minori e categorie particolari di dati

Dati riguardanti minori: nei trattamenti sopra elencati possono essere trattati dati di minori (art. 7 L. 171/2018), in applicazione della legislazione previdenziale.

Categorie particolari di dati personali (art. 8 L. 171/2018): nei trattamenti non vengono trattate le particolari categorie di dati personali previste dall'art. 8 L. 171/2018.

6. Durata del trattamento

In conformità all'art. 17 L. 171/2018, il periodo di archiviazione dei dati è da intendersi per l'intero periodo della durata del trattamento stesso.

7. Trasferimento dei dati

Il Titolare ed il cotitolare del trattamento, avendo palesato agli interessati che la propria sede è nella Repubblica di San Marino, dichiarano di trattare i dati ai sensi della Legge 171/2018 e conformemente a quanto previsto dagli artt. 46 e 49 del GDPR 2016/679.

Per svolgere la propria attività, il Titolare ed il cotitolare possono avere la necessità di inoltrare i dati a parti terze e comunicano sin da ora il trasferimento degli stessi in territorio sammarinese, in altri paesi extracomunitari che godono di una decisione di adeguatezza e a fornitori che adottano clausole contrattuali tipo, per i fini e trattamenti leciti previsti dal Registro dei trattamenti, come da Legge 171/2018 e GDPR 2016/679.

8. Diritti degli interessati

La Legge 21 dicembre 2018, n. 171 riconosce all'interessato i seguenti specifici diritti:

  • diritto di accesso (art. 15 L. 171/2018);
  • diritto di rettifica (art. 16 L. 171/2018);
  • diritto alla cancellazione — diritto all'oblio (art. 17 L. 171/2018);
  • diritto di limitazione del trattamento (art. 18 L. 171/2018);
  • diritto di ricevere notifica in caso di rettificazione o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19 L. 171/2018);
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 L. 171/2018);
  • diritto di opposizione (art. 21 L. 171/2018);
  • diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 L. 171/2018).

Le richieste devono essere rivolte al Titolare ENERGREEN.SM SRL, presso la sede di Via Marino Moretti n. 23 — 47899 Serravalle, o all'indirizzo e-mail amministrazione@energreen.sm, e al Cotitolare ENERGREEN SPACE SRL, presso la medesima sede o all'indirizzo e-mail info@energreenspace.sm.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante in caso di mancata risposta da parte del titolare o di trattamento non conforme alla presente informativa, tramite raccomandata A/R indirizzata a: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Via Scala Bonetti n. 2 — 47890 San Marino (RSM), oppure tramite posta elettronica a segreteria.ufficio@agpdp.sm.

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Modifiche alla presente informativa

ENERGREEN SPACE SRL si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy & Cookie Policy. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina per essere informato su eventuali variazioni.